Whistleblowing
Meldungsmanagement
I.mec S.r.l. stellt verschiedene Kanäle zur Verfügung, über die vertraulich und geschützt Verstöße oder mutmaßliche Verstöße gegen die im Ethikkodex, in den Konzernrichtlinien und -verfahren enthaltenen Grundsätze und Regeln sowie allgemein Verstöße (oder mutmaßliche Verstöße) gegen Gesetze und/oder Vorschriften gemeldet werden können.
I.mec S.r.l. verpflichtet sich, die Vertraulichkeit der gemeldeten Personen und Sachverhalte sowie die Identität des Meldenden zu gewährleisten. Nach Überprüfung der Glaubwürdigkeit werden alle Meldungen, einschließlich anonymer Meldungen, von den für das Meldungsmanagement zuständigen Personen gemäß der „Verfahrensanweisung zum Meldungsmanagement (Whistleblowing)“ bearbeitet.
Die im Rahmen des Meldeprozesses bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen werden zur Bearbeitung und Weiterverfolgung der Meldung sowie zur Untersuchung etwaiger gemeldeter Verhaltensweisen und zur Ergreifung notwendiger Maßnahmen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich der Datenschutzvorschriften, verarbeitet. Die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung durch I.mec S.r.l. sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
Meldungen müssen durch Ausfüllen eines spezifischen Formulars oder durch Aufzeichnen einer Sprachnachricht über das Portal für das Meldungsmanagement erfolgen, das unter folgendem Link zugänglich ist:
https://interpumpgroup.integrityline.com/
Obwohl der oben genannte Kanal die bevorzugte Wahl bleibt, ist es alternativ auch möglich, eine Meldung über die folgenden Wege einzureichen:
- per Post: Interpump Group S.p.A., z. Hd. der für das Meldungsmanagement zuständigen Personen, via E. Fermi, 25 – 42049 S. Ilario d’Enza (RE) – Italien; um die Vertraulichkeit zu gewährleisten, muss die Meldung in zwei verschlossenen Umschlägen erfolgen, der erste mit den Identifikationsdaten des Meldenden und der zweite mit der Meldung selbst, und beide müssen in einem dritten verschlossenen Umschlag platziert werden, der außen den Vermerk „vertraulich“ für die für das Meldungsmanagement zuständigen Personen der Interpump Group S.p.A. trägt;
- telefonisch unter der folgenden Nummer +39 0522 904 311 (Mo-Fr | 9-17 Uhr).
Anhang Verfahrensanweisung zum Meldungsmanagement
Anhang Datenschutzerklärung
Ethikkodex
Datenschutzerklärung
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Verfahren zum Meldungsmanagement
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